De acordo com o empresário Rafael Manella Martinelli, a automação de tarefas tem se tornado um grande aliado do setor de Recursos Humanos. Pois, graças aos avanços tecnológicos, empresas de todos os tamanhos estão aproveitando ferramentas para otimizar processos e aumentar a produtividade. Aliás, essa transformação não só agiliza atividades rotineiras, como também libera tempo para os profissionais focarem em decisões estratégicas. Mas como, de fato, o RH está se aproveitando da automação?
Acompanhe, nos próximos parágrafos.
Como a automação está transformando o setor de RH?
Como comenta Rafael Manella Martinelli, o setor de RH lida com muitas tarefas repetitivas, como processamento de folha de pagamento, envio de contratos e triagem de currículos. Desse modo, a automação permite que essas atividades sejam realizadas de forma rápida e com menor margem de erro. Consequentemente, os profissionais de RH podem focar em tarefas estratégicas que exigem mais atenção e criatividade.
Por exemplo, sistemas de triagem automática de currículos utilizam inteligência artificial para identificar os candidatos mais alinhados com as vagas. O que diminui o tempo gasto na seleção e melhora a qualidade das contratações. Outro ponto importante, segundo o especialista da área Rafael Manella Martinelli, é a integração de sistemas que conectam diferentes etapas do processo de RH.
Já que, desde o recrutamento até a admissão e treinamento, as informações podem ser sincronizadas em uma única plataforma. O que não só facilita o fluxo de trabalho como também melhora a experiência dos colaboradores, que recebem respostas e suporte de maneira mais ágil e eficiente. Além disso, essa centralização de dados contribui para uma melhor tomada de decisões estratégicas.
Quais tarefas podem ser automatizadas para liberar mais tempo?
Existem muitas tarefas que podem ser automatizadas no RH, o que ajuda a liberar os profissionais para atividades mais estratégicas. A seguir, veja algumas atividades comuns que podem ser otimizadas:
- Triagem de currículos: sistemas automáticos podem filtrar os melhores candidatos de acordo com critérios estabelecidos.
- Folha de pagamento: processos como cálculo de salários, descontos e benefícios podem ser feitos por ferramentas específicas.
- Gestão de ponto: aplicativos e softwares monitoram horas extras e ausências, eliminando erros manuais.
- Onboarding de novos colaboradores: plataformas de automação ajudam novos contratados a se integrarem às equipes.
- Pesquisa de clima organizacional: envio e análise de pesquisas podem ser automatizados, oferecendo dados rápidos e precisos.
Como a automação pode aumentar a tomada de decisões estratégicas?
Os sistemas de automação podem gerar relatórios detalhados sobre desempenho, rotatividade e engajamento dos colaboradores, proporcionando insights valiosos para o planejamento de ações. Como ressalta Rafael Manella Martinelli, isso permite que o RH seja mais proativo na solução de problemas e na criação de iniciativas que melhorem o ambiente de trabalho.
Além disso, a automação ajuda a criar um RH mais ágil e focado em inovação. Pois, com ferramentas que integram dados em tempo real, é possível tomar decisões baseadas em fatos concretos e prever tendências. Dessa forma, as empresas ganham mais competitividade e os profissionais de RH se tornam verdadeiros parceiros estratégicos na construção dos objetivos organizacionais.
Como a automação pode transformar o setor de RH em uma área estratégica?
Em última análise, a automação de tarefas no setor de RH é mais do que uma simples tendência: é uma necessidade para empresas que buscam mais eficiência e crescimento sustentável. Uma vez que, automatizar processos operacionais não só melhora a produtividade, mas também libera o time de RH para atuar de maneira estratégica, agregando mais valor ao negócio, de acordo com o empresário Rafael Manella Martinelli.
